Gestión y Justificación de Proyectos Europeos. CURSO VIRTUAL

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INTRODUCCIÓN DEL CURSO

¿POR QUÉ ESTE CURSO?

La certificación o justificación técnica y económica constituye una de las principales obligaciones que deben cumplir las entidades beneficiarias de ayudas y fondos europeos. La Unión Europea cuenta con reglas propias y requisitos que condicionan la forma en la que los proyectos deben gestionarse y justificarse, y que es necesariocomprender para asegurrar el éxito de los mismos. 

El objetivo de este curso es que los participantes conozcan y comprendan el alcance y la envergadura de la gestión técnica, financiera y administrativa de los proyectos financiados por la UE y sean capaces de poner en marcha en sus organizaciones un método de gestión eficiente, eficaz y transversal para todos sus proyectos. Para ello, se trabajará la normativa de elegibilidad del gasto y su tratamiento, basándonos en el principio de buena gestión financiera que rige el presupuesto comunitario. Se indicarán pautas y procedimientos para garantizar una adecuada pista de auditoría y se avanzarán las principales novedades de gestión y justificación de proyectos en el nuevo período de programación 2021-2027.

¿QUE PERSEGUIMOS?

Facilitar a los participantes un protocolo de actuaciones y recomendaciones para la correcta gestión y justificación de las operaciones cofinanciadas y de las ayudas concedidas. Entrenar las capacidades y aptitudes necesarias para enfocar la coordinación, la gestión y el control de los fondos y ayudas conforme los criterios y requisitos marcados por la UE. Dar a conocer las particularidades de la gestión financiera y coordinación de los proyectos cofinanciados por la UE.Instruir a los participantes en los sistemas de control y auditoría requeridos por la UE para realizar una justificación económica y técnica  con  garantías  de  éxito  antes,  durante  y  después  de  la ejecución de los proyectos.

METODOLOGIA

Taller de trabajo, basado en la metodología Learning by doing, que busca la aplicación inmediata de lo aprendido en el entorno profesional del participante. De ahí, que a lo largo de la acción formativa se lleven a cabo dinámicas,  ejercicios  y  simulaciones que  faciliten  la  asimilación  de los contenidos y favorezcan su posterior puesta en práctica.

¿QUÉ VAS A APRENDER?

  • Cómo empezar a gestionar un proyecto desde su aprobación
  • Justificaciones económicas y técnicas
  • Cómo coordinar y gestionar un proyecto europeo.
  • Verificaciones y auditorías
  • Conocer los gastos elegibles y otros aspectos financieros
  • Particularidades de la gestión financiera y técnica

DESCRIPCIÓN DEL CURSO

LA APROBACIÓN DEL PROYECTO

  • Revisiones internas.
  • Formalismos legales.

COORDINAR Y GESTIONAR UN PROYECTO EUROPEO

  • Estructura de gestión.
  • Sistema de gestión del proyecto.
  • Directrices e instrumentos de comunicación interna y externa. Protocolos de actuación que garanticen una pista de auditoría permanente.
  • La planificación de la ejecución técnica y financiera.
  • Tratamiento de modificaciones contractuales.

GASTOS ELEGIBLES Y OTROS ASPECTOS FINANCIEROS

  • Condiciones de elegibilidad del gasto en los proyectos europeos.
  • Tipos de gastos elegibles.
  • Gastos no elegibles.
  • Tratamiento de ingresos.

JUSTIFICACIONES ECONÓMICAS Y TÉCNICAS

  • La lógica de la justificación. ¿Qué se justifica?
  • Tipos de subvención: Gastos reales, costes unitarios, flat rate, lump sum.
  • Aspectos a tener en cuenta para su justificación.
  • Preparar y organizar la justificación.

VERIFICACIONES Y AUDITORÍAS

  • Alcance de las auditorías en los proyectos europeos. ¿Qué nos van a auditar?
  • Prever y planificar los controles administrativos y técnicos que puede sufrir el proyecto (Garantizar una pista de auditoría adecuada).
  • Las listas de comprobaciones.
  • Archivo y conservación de la documentación.
  • Avances 2021-2027.

PARTICULARIDADES

  • ¿Qué hacer si un socio se cae?
  • ¿Qué hacer si un socio no justifica su trabajo?
  • ¿Qué hacer si el calendario del proyecto no se puede cumplir?
  • ¿Qué hacer cuando mis gastos reales no justifican el total del presupuesto aprobado?

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